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テレワーク促進助成金とは？給付・支援金の内容と導入方法を徹底解説

2025/10/28

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テレワークの普及が進む中、国や自治体が実施する「テレワーク促進助成金」に注目が集まっています。なぜなら、オフィスコストの削減や人材確保の観点からも、多くの企業がテレワークの導入を進めているからです。

しかし、制度の仕組みや申請方法が複雑で、活用のタイミングを逃してしまうケースも少なくありません。

本記事では、助成金の概要から支援内容、導入手順までを分かりやすく解説します。リモートワークを推進する企業が制度を最大限に活かすポイントも紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

テレワーク促進助成金とは？

テレワーク導入を支援する目的と背景

近年、労働力人口の減少や働き方の多様化を背景に、時間や場所にとらわれない柔軟な働き方が求められている状況です。

特にテレワークは、ワークライフバランスの改善や優秀な人材の確保、生産性の向上といった企業課題の解決策として注目されています。

政府や自治体は、企業が円滑にテレワークを導入できるよう環境整備を支援し、地域や業種を問わず持続可能な働き方を広げることを目的に、助成金制度を積極的に推進しています。

国と自治体による主な支援制度の種類

国では、厚生労働省が実施する「人材確保等支援助成金（テレワークコース）」が代表的で、在宅勤務環境の整備費用や就業規則の改定費用などを支援しています。

自治体レベルでも、東京都の「テレワークトータルサポート助成金」など、地域の中小企業向けに手厚い支援が用意されています。

これらの制度は、システム導入や機器購入、研修実施など、テレワークの準備段階から運用までを対象としており、企業規模に応じて柔軟に活用できるのが魅力です。

企業が助成金を利用するメリット

助成金を活用することで、初期投資を抑えつつスムーズにテレワーク環境を整備できる点が大きなメリットです。

また、働きやすい環境づくりによって離職防止や採用力の向上にもつながり、競争力の強化が期待できます。

さらに、社会的にも「多様な働き方を推進する企業」としての評価が高まり、ブランド価値の向上にも寄与します。

制度を理解し計画的に活用することで、費用対効果の高いテレワークの導入を実現可能です。

下記の記事では、テレワークに関する補助金について詳しく解説していますので、ぜひご参照ください。

関連記事：テレワークに関する補助金や助成金の種類と効果的な活用法を徹底解説

テレワーク促進助成金の主な種類と支援内容

厚生労働省の「働き方改革推進支援助成金」

厚生労働省の「働き方改革推進支援助成金」は、中小企業が労働時間の短縮や有給休暇の促進、生産性向上を図るための取り組みを支援する制度です。

ICT導入や就業規則の整備、専門家によるコンサルティングなど多様な施策に対して助成金が支給され、最大250万円の補助を受けられます。

成果目標の達成に応じて支給されるため、計画的な取組みが求められます。

各自治体の独自助成金・支援金制度

国の制度に加え、東京都をはじめ全国各地の自治体では中小企業向けに独自のテレワーク促進助成金や支援金を設けています。

内容にはシステム導入費用の補助や研修費用支援などがあり、地域の特性に応じた補助が特徴です。

自治体の助成金は国の助成と併用可能な場合もあり、より手厚い支援を活用することができます。

助成対象となる経費や設備例

助成金の対象となる費用は、テレワーク用のITツール導入費、パソコンやタブレット、ネットワーク機器の購入費、ビデオ会議システムの導入費用、さらに就業規則や労使協定の作成・改定費用などが含まれます。また、労務管理ソフトや研修関連の費用も助成対象です。

これにより導入コストの負担軽減が可能となり、初めてテレワークを導入する企業でも活用しやすくなっています。

助成金の対象企業と申請条件

申請可能な企業の要件

テレワーク促進助成金の申請には、常時雇用する労働者が2人以上999人以下の中小企業・中堅企業であることが主な要件です。

新規導入事業主や実施拡大事業主に区分され、それぞれテレワークを促進するための具体的な取組み（職場風土作りや環境整備など）が必須条件となります。

また、制度により自治体ごとに独自の要件もあるため注意が必要です。

対象となる従業員や就業形態

対象となるのは、正社員をはじめ契約社員やパートタイムなどの非正規雇用者も含まれます。

東京都の助成金では、特に非正規社員拡充コースが設けられ、非正規社員のテレワーク導入費用も支援対象です。

利用者が在宅勤務やモバイル勤務を実施できる環境づくりが求められ、柔軟な就業形態を持つ従業員も含めて幅広く支援しています。

審査で重視されるポイント

審査では、企業がテレワークを継続的に実施可能な職場風土を整えているか、新規導入や拡大に向けた具体的取組み計画の有無、助成金の適切な活用見込みなどが重視されます。

特に労働者への周知や研修実施、就業規則・労使協定の整備など、持続的な効果を生み出す体制づくりの具体性と実効性がポイントです。補助対象経費の正当性も審査基準に含まれます。

テレワーク促進助成金の申請手順とスケジュール

助成金申請に必要な準備書類

申請には、事業計画書兼支給申請書、誓約書、労働保険関連書類（雇用保険被保険者資格取得通知等）、就業規則の写し、会社案内や商業登記簿謄本、納税証明書、テレワーク環境構築図、見積書などが必要です。設備購入やシステム導入に関する資料も添付し、支給対象経費の裏付けを明確にします。

これらの書類は労働局へ期限内に提出し、提出書類の不備がないよう準備が重要です。

提出から採択までの流れ

まずテレワーク実施計画を作成し労働局に提出します。

計画認定後、機器設置や研修等の取り組みを実施し、期間内にテレワーク勤務の実績を作ります。

その後、評価期間終了後に支給申請書類を提出し、労働局による審査と確認で問題なければ助成金が支給される仕組みです。

申請から採択までには数ヶ月かかることもあるため、スケジュール管理が重要です。

申請時によくあるミスと注意点

申請時には、書類の不備や記入漏れ、支払証明の不十分さが多いミスです。

機器購入の支払いが完了していない場合や、テレワーク実施回数が規定に満たない場合は助成金額が減額されることがあります。また、就業規則や労使協定の整備が不十分な企業は認定されにくいです。

早めの準備と専門家のアドバイスを活用してミスを防ぎましょう。

テレワーク環境整備の具体的ステップ

ITツール導入とセキュリティ対策

テレワーク環境整備の第一歩は、適切なITツールの導入とセキュリティ対策です。VPNやクラウド型VDIを活用して社内データへの安全なアクセスを確保し、ウイルス対策ソフトやアクセス権限管理も必須です。

また、不正アクセス防止のため多要素認証やデバイス監視（EDR）を導入することも推奨されます。これにより、情報漏えいリスクを最小限に抑え、安心して勤務できる環境を作ることが可能です。

社内ルール・ガイドラインの整備

テレワークに合わせて社内ルールの見直しも欠かせません。データの取り扱いや業務時間の管理、情報セキュリティに関するガイドラインを作成し、従業員へ周知することが重要です。

物理的なセキュリティ対策として、端末の取り扱いや作業環境の整備に関する規定も整え、定期的なルールの見直しと遵守確認を徹底して実施しましょう。

従業員教育と運用体制の確立

テレワーク成功の鍵は、従業員教育と運用体制の確立です。情報セキュリティの重要性や社内ルールの理解を深めるために研修を実施し、疑問点の解消やルール遵守を促します。

また、ITサポート体制やトラブル対応フローを明確にし、継続的に環境を見直す仕組みを整えることで、効率的かつ安全なテレワーク運用を実現可能です。

助成金を活用したリモートワーク推進成功事例

助成金を活用して業務効率化を実現した企業例

ある理容店では、助成金を活用し専用の業務管理システムを導入。手作業の会計や紙管理だった予約・在庫管理をデジタル化し、予約対応時間を1日あたり10％短縮することに成功しました。これにより接客時間の確保や生産性向上が実現し、従業員の時間給アップにもつながりました。

この取り組みは小規模事業者でも助成金を活用し効率化が可能な好例です。

地方企業の人材確保に成功したケース

地方の製造業A社は、助成金を用いて統合基幹業務システム（ERP）を導入。部署ごとに異なっていたシステムを一元化し、業務の見える化を推進しました。その結果、効率的な業務遂行と柔軟な働き方が可能になり、地方でも優秀な人材の確保に成功。デジタル化によって地理的制約を克服し、多様な雇用形態の人材定着を実現しました。

働き方改革に繋がった導入成果

ITツールの導入やテレワークの積極推進により、ある企業は勤怠管理や業務報告がオンラインで可能に。出社必須業務の削減、フルフレックスタイムの導入で労働時間の柔軟性を高め、従業員満足度が向上しました。結果、従業員の多くが週3日以上のテレワークを希望し、働き方改革として定着。企業の生産性向上にも寄与しています。

助成金活用後の運用ポイントと持続的な改善方法

助成金終了後の継続運用ノウハウ

助成金を活用したテレワーク導入後も、継続した運用が重要です。

まずは、就業規則や労使協定の適宜見直しを行い、変化する労働環境に対応できる体制作りが重要です。ICT環境の保守・更新を計画的に実施し、機器やソフトの効果的な活用をサポートしましょう。

専門家のコンサルティングを活用し、継続的な改善に取り組むことで、持続可能なテレワーク推進を実現可能です。

テレワークの課題を解消するための社内体制

テレワーク特有のコミュニケーション不足や運用ルールの曖昧さを解消するため、管理者による定期的なフォローアップや相談窓口の設置が効果的です。

チーム単位での目標管理やオンライン会議の活用で連携を強化し、問題発見と迅速な対処を促しましょう。さらに従業員からのフィードバックを集めて柔軟に改善策を講じる体制づくりが鍵となります。

生産性向上を維持するためのツール活用法

タスク管理ツールやチャットツール、業務自動化ソフトの活用が生産性維持のポイントです。

適切なツールを導入し、業務の見える化や情報共有を促進しましょう。また、従業員が使いやすい環境づくりも重要で、定期的な使い方研修やサポート体制を整備します。これにより業務効率が向上し、働き方改革の目的に沿った継続的な成果が期待できます。

助成金の有効活用を支える人材確保の重要性

テレワーク環境に対応できる人材とは

テレワークに適した人材は、自己管理能力が高く、時間やタスクを効率よくコントロールできることが必須です。

また、オンラインツールを使いこなし、テキスト中心のコミュニケーションで誤解なく意思疎通ができるスキルも重要です。

加えて、PCリテラシーがあり、情報セキュリティ意識が高い人材が求められます。

このような能力は、リモート環境でも高い生産性維持につながります。

フリーランス・副業人材の活用効果

フリーランスや副業人材は、専門スキルを持ち柔軟な働き方が可能なため、短期プロジェクトや特定業務に効果的に対応できます。多様な経験を活かして即戦力となり、組織の生産性向上に寄与します。

また、多様な働き手を受け入れることで、企業は人材確保の幅を広げ、リモートワーク推進のスピードアップを実現可能です。

優秀なエンジニアを確保する方法

優秀なエンジニア確保には、リモートでも働きやすい環境づくりと明確なキャリアパス提示が不可欠です。柔軟な勤務時間や評価制度を用意し、スキルアップ支援や人間関係の円滑化を推進しましょう。

また、フリーランス向けプラットフォームを活用することで、多様な働き方を望む高度人材へのアクセスも可能です。定期的なコミュニケーションも離職防止に効果的です。

リモートワーク推進に強い人材エージェント「Workship CAREER」のおすすめポイント

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助成金制度と組み合わせた採用戦略のすすめ方

助成金を活用した採用戦略では、まずテレワーク環境整備に助成金を活用しコストを抑えます。その上で、Workship CAREERのエージェントによる優秀なリモート適性人材の紹介を受け、段階的に正社員化を目指すトランジション採用を推進。助成金と人材戦略を連動させることで、効率的かつリスクを抑えた人材確保が可能となります。

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